Pokyny pro výukové pobyty a školení

Pokyny pro realizaci výukových pobytů a školení programu Erasmus

Výukové pobyty a školení programu LLP/Erasmus jsou vedle studentských mobilit jednou z decentralizovaných aktivit programu, tzn. že jsou financovány prostřednictvím Národní agentury programu, ne přímo Evropskou komisí. Výběr učitelů se řídí kritérii, stanovenými Národní agenturou pro evropské vzdělávací programy (NAEP).

Jak se přihlásit k výukovému pobytu či školení

Do programu Erasmus v akademickém roce 2013-2014 se můžete zapojit na základě přihlášky k výukovému pobytu a/nebo školení. Termín pro podáváni přihlášek je stanoven na 20. 2. 2013. Přihlášky k výukovým pobytům a školení, podepsané zájemcem a vedoucím pracovníkem se odevzdávají do uvedeného terminu v zahraniční kanceláři rektorátu.

Součástí přihlášky k výukovému pobytu je formulář s názvem "Teaching programme", stručně popisující obsah výukového pobytu a přednášek v min rozsahu 5 hod/týden, které mají být v rámci tohoto výukového pobytu realizovány. Sučástí přihlášky ke školení je formulář s názvem "Working programme", stručně popisující náplň školení.

Uvedené formuláře jsou k dispozici ke stažení ve formulářích na univerzitních stránkách, pod odkazem zahraniční styky, mobilita pracovníků, pracovníci MENDELU (LLP-Erasmus), formuláře nebo ZDE .

Postup realizace a povinnosti vybraných účastníků výukových pobytů:

Před cestou sepsat s koordinátorem výukových pobytů (Denisa Földešiová) finanční dohodu o finančním příspěvku -- její přílohou jsou Kvalifikační podmínky pro výukové pobyty,
předložit k podpisu Návrh na vyslání a objednávku devizových prostředků,
předložit k podpisu cestovní příkaz,
po ukončení cesty je nutno do 10 dnů předložit vyúčtování s originály účetních dokladů souvisejících s cestou;
předložit letenku (část, která zůstává cestujícímu) nebo jízdenku koordinátorovi společně s potvrzením o zaplacení nákladů na cestu,
předložit v termínu určeném koordinátorem závěrečnou zprávu na jednotném formuláři (uveřejněn na webu : zahraniční styky -- Program LLP Programme/Erasmus)
předložit potvrzení o délce výuky (dokument vydaný a podepsaný přijímací institucí obsahující jméno zaměstnance, datum zahájení a ukončení výuky a počet odučených hodin).

Postup realizace a povinnosti vybraných účastníků školení:

zaměstnanec dodá ve stanoveném termínu vyplněný a potvrzený formulář Work Programme včetně povrzení od hostitelské instituce. Zaměstnanec se na podrobnostech domlouvá sám s přijímací institucí. V případě, že zaměstnanec nemá na hostitelskou instituci kontakt, kontaktní údaje mu poskytne ZO.
Před cestou sepsat s koordinátorem školení (Denisa Földešiová) finanční dohodu o finančním příspěvku -- její přílohou jsou Kvalifikační podmínky pro školení,
předložit k podpisu Návrh na vyslání a objednávku devizových prostředků,
předložit k podpisu cestovní příkaz,
po ukončení cesty je nutno do 10 dnů předložit vyúčtování s originály účetních dokladů souvisejících s cestou;
předložit letenku (část, která zůstává cestujícímu) nebo jízdenku koordinátorovi společně s potvrzením o zaplacení nákladů na cestu,
předložit v termínu určeném koordinátorem závěrečnou zprávu na jednotném formuláři (uveřejněn na webu : zahraniční styky -- Mobilita pracovníků, Program LLP Programme/Erasmus),
předložit potvrzení o délce školení(dokument vydaný a podepsaný přijímací organizací obsahující jméno zaměstnance, datum zahájení a ukončení školení).

Finanční podpora na výukový pobyt a školení z programu Erasmus ve většině případů nepokryje veškeré cestovní náhrady a vyžaduje dofinancování z jiného zdroje nebo omezení výdajů.

Finanční podpora na výukový pobyty a školení :

cestovní náklady při chváleném výukovém pobytu - zásady jsou stejné jako u ostatních služebních zahraničních cest; je možno nárokovat jen jednu cestu tam a zpět; v zájmu hospodárnosti a v intencích pravidel programu je nutno využívat slev letenek typu SATA, APEX aj. -- tyto letenky dodají agentury Student Agency (tel č. 5424242) nebo GTS International (542221996), příp. podle aktuální nabídky jiné cestovní agentury, která by byla ještě výhodnější. Finanční podpora na cestoní náklady se určí podle skutečně vynaložených nákladů. Výdaje spojené s cestou autem (osobní nebo služebním) budou proplaceny pouze v odůvodněných případech a za předpokladu, že nevzniknou nepřiměřené náklady. Je možno proplatit sazbu za km dle Rozhodnutí rektora č.1/2012 (Výše stravného, základních náhrad při použití soukromého vozidla a cen pohonných hmot pro rok 2012) nebo cenu za jízdenku na vlak, autobus či letenku (nejlevnější varianta) s tím, že může být uhrazena pouze 1 jízdenka bez ohledu na počet lidí cestujících stejným vozidlem.
pobytové náklady - výše finanční podpory na pobytové náklady poskytnuté z prostředků programu Erasmus se určí podle počtu pracovních dnů výukového pobytu nebo školení.(U výkových pobytů se pracovním dnem rozumí den, kdy zaměstnanec aktivně vykonává pedagogickou činnost na přijímací instituci v souladu se schváleným výukovým programem. Tato činnost může být vykonávána i ve dnech oficiálního pracovního klidu v přijímací zemi. U školení se pracovním dnem rozumí den, kdy se zaměstnanec školí v přijímací instituci/organizaci. Tato činnost může být vykovávána i ve dnech oficiálního pracovního klidu v přijímací zemi.) Maximální denní částky finanční podpory programu Erasmus de jednotlivých zemí jsou k dispozici ke stažení ZDE . Tyto maximální denní částky jsou závazné pro všechny vysílající instituce. Pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky. Stravné nebo kapesné (pokud je stravování zajištěnou ze strany přijímající instituce) po dobu výuky v zahraničí; jeho výše se řídí platnými sazbami stravného v cizí měně pro rok 2013 dle Přílohy č. 1 k Rozhodnutí kvestorky č. 1/2012 a platné interní Směrnicí pro poskytování cestovních náhrad a vysílání na zahraniční pracovní cesty č.4/2006. Dny výuky musí přímo navazovat na dny cesty, tzn. v den zahájení cesty se vyučující/zaměstnanec musí přepravit na místo, v kterém bude vykonávát výuku, nebo v kterém se bude školit, a v den zpáteční cesty se musí opět přepravit bez přerušení do ČR.

Veškeré výdaje, kromě stravného, je nutno dokladovat.